Deze 13 simpele regels zorgen voor meer productiviteit in je bedrijf en laten je op een eenvoudige manier zien dat je met eenvoudige oplossingen een succesvol bedrijf kan creëren. Het zijn een aantal basisprincipes uit het boek ‘Rework’ geschreven door eigenaren van 37Signals. 

1. Maak van jezelf geen workaholic

Workaholics ‘bewaren’ de dag niet, maar ‘verbruiken’ de dag. Het loont niet om een workaholic te zijn. Een workaholic is vaak niet in topconditie en heeft de zaken niet goed onder controle. In plaats van de beste te worden is hij/zij minder productief en is minder gemotiveerd.

2. Het hebben van geen tijd is geen excuus

Wanneer je iets echt heel graag wilt is het geen tijd hebben geen excuus en zul je de prioriteiten moeten veranderen.  De waarheid is meestal dat de meeste mensen iets gewoonweg niet graag genoeg willen. Er is altijd genoeg tijd, misschien moet je maar een keer je favoriete tv programma missen om de benodigde tijd te creëren. Je vindt altijd wel ergens tijd voor als je het heel graag wilt!

3. Maak duidelijke keuzes

Je maakt geen mooi museum door alle kunst van de wereld in 1 kamer te stoppen. Het beste is om dingen te verdelen in verschillende onderdelen en te focussen op waar jij goed in bent. Bekijk eens goed wat je mogelijkheden zijn en schil het af tot een kern zodat je tot je eigen essentiële basis bent gekomen. Het is makkelijker om je op een paar taken of dingen te richten dan op honderden tegelijkertijd.

4. Ga slapen!

Je hoort vaak veel mensen klagen over hoe moe ze wel niet zijn. Toch nemen ze geen rust en werken maar door en door. Vroeg of laat haalt de moeheid ze in en dan pas hebben ze een echt probleem.

5. Leg de focus niet teveel op je concurrentie

Het is niet een situatie van winnen of verliezen van je concurrentie. De winst en de kosten van je concurrenten zijn die van je concurrenten, en die van jou zijn van jou. Teveel wakker liggen van competitie met je concurrentie kan een stressvolle obsessie worden.  Als je teveel op je concurrentie focust let je te weinig op jezelf en heeft ook als resultaat dat je teveel je concurrent na gaat doen in plaats van dat jij je jouw eigen unieke bedrijf en producten neerzet.

6. Zeg vaker ‘Nee’

Probeer eens wat vaker ‘nee’ te zeggen tegen veel van je goede ideeën. Leren om ‘nee’ te zeggen is een belangrijke eerste stap om je prioriteiten te onderstrepen. Zeg alleen ‘ja’ tegen ideeën waar je echt een goed gevoel bij hebt. Dit werkt beter dan dat je iedereen het naar de zin wilt maken.

7. Schrijf je eigen ‘kookboek’

‘Wat is jouw kookboek?’ Wat kun je de wereld vertellen over hoe jij de zaken aanpakt? En kun je dit ook nog op een informatieve, educatieve en promotionele manier? Sommige alom gerespecteerde ‘chefs’ zijn beroemd omdat ze hun geheimen delen in ‘kookboeken’ en tv shows. Natuurlijk is een business model iets anders dan een goed recept, maar het idee is hetzelfde. Er is geen reden om heel geheimzinnig te doen over wat je weet en waar je goed in bent. Als je eenmaal beseft dat niemand jouw ‘recepten’ gaat stelen zul je ‘fans’ krijgen doordat je een behulpzame bron bent.

8. Trek alleen een getalenteerd persoon aan als je die echt nodig hebt

Je zult je bedrijf meer schade dan goed doen als je bepaalde getalenteerde personen aan zult nemen terwijl je ze niet echt nodig hebt, maar omdat je denkt dat het een buitenkans is. Soms proberen bedrijven getalenteerde mensen aan te trekken, maar als ze de ‘perfecte’ persoon eenmaal hebben is er eigenlijk niks belangrijks voor hem of haar te doen. Denk er aan dat er altijd getalenteerd personeel is als je het echt nodig hebt.

9. Het beste is ‘overal’

‘Geografie doet er tegenwoordig niet mee toe, je kunt het beste talent voor je bedrijf overal vinden’.Met de hedendaagse technologie kun je makkelijk in contact komen met iedereen op de wereld. Er is niet echt een reden waarom je jouw team zult beperken tot juist 1 stad, provincie of zelfs land.

10. Stel iedereen op in de frontlinie

Bescherm je werknemer niet tegen kritiek van je klanten. Iedereen moet leren om kritiek van de klanten aan te horen en wat ze er mee moeten doen. Zorg ervoor dat niet alleen klantenservice direct contact met de klanten heeft, maar ook de andere werknemers. De werknemers die nooit met klanten omgaan krijgen vaak een ‘gefilterde’ versie te horen van wat klanten echt zeggen. Op deze manier zorg je ervoor dat al je werknemers betrokken zijn bij kritiek of feedback van de klanten.

11. Je hebt niet meer uren nodig, maar ‘betere’ uren

Een werknemer die nog ‘plannen’ heeft na het werk zal in tegenstelling tot wat de meeste bedrijven denken, efficiënter werken dan eentje die geen ‘leven’ heeft.  Als een werknemer een familie en hobby’s heeft dan zal deze zorgen dat het werk af komt zodat hij of zij niet over hoeft te werken.

12. ASAP is vergif (as soon as possible)

Snel dingen afmaken is natuurlijk belangrijk. Maar het is belangrijk om prioriteiten te stellen.Als alles wat gedaan moet worden een ‘ASAP’ status krijgt, staat alles op hetzelfde niveau, wat eigenlijk weer overkomt dat alles juist niet snel af moet en dat het zelfs zo kan overkomen dat het niet belangrijk is. Bewaar dus een ‘ASAP’ voor een echte belangrijke klus of noodsituatie.

13. Inspiratie en motivatie zijn tijdelijk

Inspiratie en ideeën zijn twee verschillende dingen, ideeën kunnen altijd blijven bestaan, maar inspiratie en motivatie zijn dingen die je vast moet houden. Als je eenmaal je motivatie kwijt bent om stappen vooruit te nemen is het moeilijk om het in de toekomst weer terug te krijgen. Inspiratie zorgt op een magische manier dat je productiviteit en motivatie zal toenemen! 

Bron: B2Bcontact

Een bekend marketing gegeven is dat 80% van de omzet van een bedrijf door 20% van de klanten gegenereerd wordt, terwijl omgekeerd 80% van de marketing & sales inspanningen gaat zitten in de klanten die samen slechts voor 20% van de omzet zorgen. Met een dergelijke simpele constatering is direct duidelijk dat een meer evenwichtige verdeling van de aandacht over grote en kleine klanten het bedrijfsresultaat sterk kan verbeteren. Maar hoe herkent u waardevolle en minder waardevolle klanten en hoe zorgt u ervoor dat ogenschijnlijk minder belangrijke klanten, maar met groeipotentie, niet worden verwaarloosd?

De klantpiramide van Jay Curry is een uitstekend gereedschap om het klantgedrag in beeld te brengen. Het is gebaseerd op het pareto-effect (20/80-regel). Deze stelt dat 20% van de klanten 80% van de omzet genereren. Binnen de verhouding van 20% van de klanten zorgt voor 80% van de omzet bestaat een onderverdeling in de drie groepen:
- Topklanten; dit is 1% van het klantenbestand met 50% van de omzet.
- Grote klanten; dit is 4% van het klantenbestand met 30% omzet.
- Middelgrote klanten; dit is 15% van het klantenbestand met 20% omzet.De overige 80% van de klanten zijn onderverdeeld in:
- Kleine klanten
- Inactieve klanten (verleden veel gekocht maar tegenwoordig niet meer).
- Prospects (offerte aangevraagd, niets mee gedaan).
- Suspects (mensen nog niet van bedrijf gehoord wel interessant).Door een indeling hiervan te maken in een piramide ontstaat er een visuele weergave. 

Het doel is dan ook om klanten te segmenteren naar omzet. Zo kun

Je ziet wat dan voor jou de grootste en belangrijkste klanten zijn. Afhankelijk van je bedrijf en business, definieer je de criteria en de grenzen. Je kunt ook kijken naar winsten, het aantal bezoeken, regio etc. Je maakt klant analyses die voor jou waardevolle informatie opleveren. De klantpiramides geven ook inzicht in hoe lang klanten bij je blijven. Hoe afhankelijk je bent van bepaalde klanten, of klanten afglijden naar een lager segment (misschien kopen ze ook af en toe bij de concurrent?). Doel van deze methodiek is om de winstgevendheid per klant te verbeteren. Om succes te hebben moet u deze Customer Marketing-strategie in drie stappen volgen:
1: haal nieuwe klanten uw piramide binnen;
2: krijg klanten hoger in uw piramide;
3: houd de klanten in de piramide. 

Ondanks de eenvoud van deze theorie komt deze niet altijd overeen met de praktijk. De resultaten van de klantenpiramide-analyse kunnen echter ook een eenzijdig en onjuist beeld van het klantenbestand geven. Het richt zich voornamelijk op de omzet van de topklanten. Maar een bedrijf wordt niet afgerekend op de omzet, maar op de winstgevendheid. De omzet minus de kosten dus. Klanten die de meeste omzet generen, zijn niet per definitie de meest winstgevende. Deze klanten krijgen vaak privileges toebedeeld, zoals aanzienlijke prijskortingen en gunstige betalingsafspraken. De klantenpiramide selecteert dus bedrijven in het topsegment die in de werkelijkheid lang niet zo aantrekkelijk zijn.