Visitekaartjes: je ontkomt er niet aan om ze te hebben en ze worden in vrijwel ieder zakelijk contact gebruikt om gegevens uit te wisselen. Steeds meer mensen weten zich ook met een visitekaartje te onderscheiden. Bijvoorbeeld door opvallend kleurgebruik, een speciaal ontwerp, aparte vorm of opvallende informatie.

Daarin kun je ook doorslaan, want ik ontving eens een kaartje wat gevouwen was tot een vierkant doosje met op iedere zijde (ook binnenin) een andere tekst, kleur of afbeelding. Heel onrustig, niet praktisch om op te bergen en eerlijk gezegd is door alle afleiding niet blijven hangen wat de dame voor bedrijf heeft.Wil je naast jouw sprankelende eigen indruk ook een goede indruk achterlaten met een visitekaartje? Voor iedereen die de mogelijkheid heeft om zelf te bepalen hoe zijn of haar kaartje er uit ziet, onderstaand tips ter inspiratie om er wat moois van te maken.

Essentieel
Vanzelfsprekend de vermelding van gegevens zoals logo, bedrijfsnaam, jouw naam, optioneel je functie, bezoekadres (en eventueel afwijkend postadres), telefoonnummer(s), mailadres en website.

Online informatie
Steeds vaker zetten mensen informatie op het kaartje over online activiteiten. Bijvoorbeeld verwijzing naar een weblog, LinkedIn-profiel of Twitteradres.

Waar sta je voor
Maak snel duidelijk wat je doet. Zet bijvoorbeeld een pay-off of spreuk op het kaartje, waarmee je aangeeft waar je voor staat. Het hoeft niet alles te verklappen, maar kan prikkelen om er over in gesprek te gaan. Op mijn kaartje staat bijvoorbeeld 'Maak jezelf zakelijk onweerstaanbaar aantrekkelijk' en geeft een goede opening voor een gesprek.

Foto
Je moet er van houden, maar een foto van jezelf op het kaartje kan ook. Ik ken een advocate die een stijlvolle foto op haar visitekaartje heeft laten drukken. Door de stijl wekt het vertrouwen en bijkomend voordeel is dat je je de persoon gemakkelijk herinnert als je het kaartje ziet. Een afbeelding passend bij jouw product of dienst is ook een optie.

Formaat
Maak je kaartje in staand formaat. Of wees creatiever en maak er een mini-brochure van of kies juist voor een afwijkende snijvorm. Let er wel op dat de afmeting tussen de 8.5 en 5.5 cm blijven, dan past het altijd in een bakje of mapje voor visitekaartjes.

Papier
Mat, glanzend, gerecycled, dik, dun, met reliëf: de varianten papier zijn eindeloos. Kiezen voor een opvallend materiaal zoals mat-doorzichtig plastic, metaal of magnetisch is wat duurder, maar zonder meer opvallend.

Aanbod
Trek aandacht voor speciale aanbiedingen. Bijvoorbeeld een beurs waar je staat, een bijeenkomst die je organiseert, een interessant prijsaanbod etc. Het is in dit geval wel handig om de kaartjes in beperkte oplage te laten drukken. Bijkomend voordeel: je hebt elke keer wat anders uit te delen waardoor mensen je beter kunnen onthouden, ook als ze je al vaker hebben ontmoet.

Zorg er altijd voor dat het kaartje past bij wat jij wilt uitstralen met je bedrijf. Maak het kaartje niet te druk, het hoofddoel is immers uitwisselen van contactgegevens.